ディーピーティー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するウェブサイト「ピタキャリ」およびこれに付随するメール配信、人材紹介その他のサービス(以下、「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定め、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、個人情報保護に関するガイドライン、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、適切に取り扱うことを宣言します。
1. 個人情報を取得する事業者の氏名又は名称
名称:ディーピーティー株式会社
代表者:竹本 昭一郎
2. 個人情報保護管理者
ディーピーティー株式会社
jobcon_agent@job-con.jp
3. 個人情報の利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり、ユーザーから以下の個人情報を、その必要な範囲内においてのみ、ご同意いただいた上で取得し、利用します。
| 【求職者から取得する個人情報】 |
主な利用目的 |
| 氏名、ふりがな、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス |
・本サービスの提供、ユーザーへの各種連絡、お問合わせ対応のため
・求職者に対する求人情報や転職関連情報の提供のため
・エージェントサービスにおけるキャリアコンサルティングおよび求人紹介、面接調整、内定支援のため
・スカウト機能(企業からの直接オファー)の提供のため
・当社からのニュース、メールマガジン、アンケート等の配信のため
・当社サービスやキャンペーンのご案内のため
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| 学歴、職務経歴、保有資格、自己PR、登録日、求職者NO |
・求職者に対する適切な求人情報や転職関連サービス(応募機能、スカウト機能、求人レコメンド機能等を含む)の提供のため
・エージェントサービスにおける最適な求人のマッチングおよび企業への推薦のため
・本サービスの運営改善および新たなサービス開発のための統計分析、分析結果の利用(個人が特定できない形に加工します)
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| 応募履歴、閲覧履歴、行動履歴(アクセスログ、Cookie等により取得) |
・ユーザーの利便性向上および利用状況の分析のため
・ユーザーの興味関心に応じた求人情報やコンテンツの最適化・レコメンドのため
・広告の表示・配信の最適化のため
・本サービスの運営改善および新たなサービス開発のための統計分析、分析結果の利用(個人が特定できない形に加工します)
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| その他、本サービス利用に際して求職者が任意で提供する情報 |
・提供された情報の目的を達成するため |
| 【企業ユーザーから取得する個人情報】 |
主な利用目的 |
| 会社名、所在地、代表者名、事業内容、企業HP、担当者名、所属部署、電話番号、メールアドレス、業種、従業員数、資本金 |
・企業ユーザーへの各種連絡、請求、お問合わせ対応のため
・本サービスからのニュース、キャンペーン等のご案内のため
・本サービスの運営改善および新たなサービス開発のため(個人が特定できない形に加工します)
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| 掲載求人の情報、採用条件、採用に関する情報 |
・企業ユーザーが求人情報を当社運営サイトに掲載するため
・エージェントサービスにおいて求職者へ求人情報を紹介するため
・本サービスの運営改善および新たなサービス開発のための統計分析、分析結果の利用(個人が特定できない形に加工します)
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| 契約・請求情報、利用履歴 |
・利用料金の請求および支払管理のため
・本サービスの運営改善および新たなサービス開発のための統計分析、分析結果の利用(個人が特定できない形に加工します)
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4. 個人情報の第三者提供について
当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に個人データを提供しません。
(ア) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
(イ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
(ウ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(エ) その他法令で提供が認められる場合
1. エージェントサービスにおける紹介先企業への提供
求職者がエージェントサービスを利用し、当社から紹介された求人への応募を希望した場合、当社は、当該求人への応募に必要な範囲で、求職者の氏名、職務経歴、学歴、希望条件等の個人情報を、紹介先の企業ユーザーに提供します。この提供は、事前に求職者の個別具体的な同意を得た上で行います。
2. 業務委託先への提供
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合。この場合、当社は、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人データの共同利用
当社は、以下のとおりユーザーの個人データを共同利用いたします。
1. 共同利用の対象となる個人データの項目
(取得する個人情報の項目)記載の情報
2. 共同利用する個人データの利用目的
(個人情報の利用目的)記載の利用目的
3. 共同利用する者の範囲
ディーピーティーホールディングス株式会社
4. 個人データの管理について責任を有する者
ディーピーティー株式会社
住所:愛知県名古屋市中区栄四丁目1番1号 中日ビル22階
代表者:竹本 昭一郎
6. 個人データの取扱いの委託について
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
7. 個人情報の管理について
当社は個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、以下の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置及び外的環境の把握を講じます。
1. 基本方針の策定
個人データの適切な取り扱いを確保するため本ポリシーを策定しています。
2. 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を明確にし、個人データの取扱方法の整備を実施しています。また、当該取扱方法に従って個人データが適切に取り扱われていることを責任者が確認し、従業員から責任者に対する報告連絡体制の整備を行っております。
3. 人的安全管理措置
従業員に対して個人データの取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。また個人データの秘密保持に関する事項について、社内規程等に記載し、従業員に遵守させています。
4. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び機器の持ち込みの制限を実施しています。また、個人データを取り扱う従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施するとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う従業員の限定並びに個人データを取り扱うデータベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施しています。
6. 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 保有個人データの開示等について
1. 当社は、ユーザー又はユーザーの代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上、ユーザーに対し、遅滞なくこれを開示等し、又は、開示等の対象の保有個人データが存在しないときにはその旨を通知いたします。但し、法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
(ア) ユーザー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(ウ) その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の開示等の請求を行う場合は、jobcon_agent@job-con.jp宛にご連絡ください。なお、開示等の請求を行う場合は、手数料(1件あたり税込1,000円)を頂戴いたします。
9. 統計データ等への利用
当社は、ユーザーから取得した個人情報に関し、個人が特定できないよう加工した統計情報や属性情報等(匿名加工情報を含む)を作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成された各種統計情報等の著作権その他の権利は当社に帰属するものとします。
10. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、本サービスの一部または全部をご利用いただけない場合や、当社からの各種サービスやご連絡が行えない場合がございます。
11. 応募先企業における個人情報管理
ユーザーの同意に基づいて応募先企業に提供された個人情報は、各企業の個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は、各企業に対し、利用目的の範囲内で個人情報を適切に管理するよう啓発に努めますが、当該企業における個人情報の取扱いや管理について、当社は一切の責任を負いません。
12. クッキー(Cookie)等の利用について
本サービスでは、利用状況の把握およびサービス向上等を目的として、「Cookie(クッキー)」その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術及び情報収集モジュール等(以下「Cookie等」といいます。)を使用することがあります。Cookie等はユーザーの端末やブラウザを識別しますが、個人を特定するものではありません。
ユーザーがCookie等を無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie等を無効化し、保存済みのCookie等を削除することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が制限される場合があります。
なお、本サービスにおけるCookie等の具体的な名称、外部送信される情報の内容、送信先、利用目的については、以下のページに掲載しておりますのでご参照ください。
[詳細はこちら]
外部送信規律
13. 本方針の変更
1. 当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または本サービスの変更等に伴い、本方針を改定することがあります。
2. 本方針を変更する場合には、変更後の本方針の効力発生日の相当期間前までに、変更後の本方針の内容および効力発生日を当社運営サイト上での掲載その他適切な方法によりユーザーに通知します。
3. ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような変更(例:利用目的の大幅な変更、第三者提供の範囲の拡大など)を行う場合は、別途当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
4. 変更後の本方針は、前項に定める効力発生日から効力を生じるものとします。
14. 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、以下の外国にある第三者(委託先を含めます。)にユーザーの個人データを提供する場合があります。現時点における提供先の国・制度等は以下のとおりです。
1. 提供先の第三者が所在する外国の名称
アメリカ合衆国
2. 当該外国の個人情報保護制度
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
(出典:個人情報保護委員会)
3. 当該外国にある第三者が講ずる個人情報保護措置
提供先の第三者は、OECDプライバシー8原則に対応する措置をすべて講じています。
15. 個人データの取扱い等に関する苦情・相談・開示請求等の窓口
1. 当社は、ユーザー又はユーザーの代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当社の保有する保有個人データの内容が事実でない情報であると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人データの訂正等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、訂正等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
2. 前項の訂正等の請求を行う場合は、以下のお問合わせ窓口宛にご連絡ください。
ディーピーティー株式会社
個人情報に関するお問合わせ窓口: jobcon_agent@job-con.jp